Pokud vaše práce neumožňuje vzdálený odchod do důchodu, může se to brzy změnit. Ale toto privilegium přichází s odpovědností: Když pracujete z domova, musíte být produktivní.
Práce na dálku je stále více. Mezi lety 2005 a 2021 vzrostla práce na dálku o 200 %.
Komfort a klid domácího prostředí může být pro práci na dálku problém. Zůstat produktivní při práci z domova znamená identifikovat a odstranit rušivé vlivy dříve, než poškodí váš konečný výsledek.
Překážky domácí produktivity
I když máte domácí kancelář, různé dráždivé látky vám mohou bránit v produktivitě při práci z domova. Mezi nejčastější patří:
Digitální zařízení
Váš telefon bzučí: samozřejmě - jste si jisti - stačí minutu zkontrolovat toto oznámení na Vkontakte. A ani si nevšimnete, že jste na sociálních sítích půl hodiny.
Když pracujete z domova, je snadné spadnout do této digitální králičí nory. Váš počítač vám umožňuje přístup k libovolné hře, sociálním médiím nebo zábavním stránkám podle vašeho výběru. V televizi běží denní pořad, který byste, kdybyste byli v práci, neviděli. To vše může být nesnesitelně rušivé, když pracujete z domova.
Děti a domácí mazlíčci
Máš nějaké domácí mazlíčky? Pracuje váš manžel nebo manželka podle jiného rozvrhu? Jsou vaše děti příliš malé na školu nebo jsou na prázdninách?
Pokud nežijete sami, budete se muset naučit, jak být produktivní tím, že budete pracovat v plném domě. I když je požádáte, aby vám příliš netelefonovali, mohou vás pravidelně rozptylovat potulováním se po domě.
Nedostatek odpovědnosti
Když pracujete na dálku, nikdo nestojí nad vaší duší a nekontroluje plnění zadaných úkolů. Zůstat produktivní při práci z domova je otázkou, jak se soustředit na daný úkol.
Tak či onak, musíte být odpovědní alespoň sami sobě. Různé triky produktivity fungují pro různé lidi. Někteří lidé se oblékají do práce, i když pracují z domova. Jiní používají metodu Pomodoro. Někomu pomáhá hudba.
Domácí práce
Pokud jste perfekcionisté, víte, jak může dřez plný nádobí rušit. Je těžké chodit po špinavé podlaze a nechytit se vysavače.
Pokud je pro vás obtížné být produktivní pracovat z neuklizeného domova, stanovte si čas na domácí práce těsně před nebo po pracovní době. Úzkost z toho může zmírnit drobný úklid těsně před prací. Trochu po úklidu – může pomoci trochu zmírnit stres.
Bez ohledu na práci je klíčová produktivita
Když máte šéfa, kterému se musíte hlásit, zůstat produktivní při práci z domova je dost těžké. Jak se ale přinutit být produktivní při práci z domova bez něj? Co když jste žena v domácnosti nebo mluvíte o koníčku?
I když nejste v tradičních profesích, musíte se naučit, jak být produktivní při práci z domova.
Rodiče, kteří pracují například z domova, mají více starostí, než byste si mysleli. Průzkum organizace US Bureau of Labor Statistics [3] o time managementu zjistil, že průměrná matka pracující doma tráví 30 hodin týdně domácími pracemi a dalších 18 hodin péčí o děti.
Produktivita v jakékoli formě práce z domova vám umožní věnovat více času sobě, volnému času nebo sebevzdělávání.
Jak vytvořit domácí pracovní prostor přátelský k soustředění
Vytvořit doma prostředí, ve kterém se můžete soustředit na práci, není těžké, ale vyžaduje to určitou sebekontrolu.
1. Nechte veškeré nepotřebné vybavení za dveřmi
Pokud pracujete z domova, pravděpodobně to děláte pomocí počítače. Je důležité minimalizovat množství vybavení ve vašem pracovním prostředí, kromě nástrojů, které potřebujete k přímé práci.
Neztlumte telefon nebo jej nevypínejte, ne – nechte ho úplně opustit místnost. Udělejte totéž se svou televizí. A už vůbec nemyslete na to, že své herní konzole necháte poblíž.
2. Udělejte si pohodlí – ale ne příliš.
Vaše pracovní prostředí má hodně společného s tím, jak produktivní jste při práci z domova. Vytvořte si pro sebe prostor, kde se budete cítit uvolněně, ale plní energie. Ať už pracujete v dobře vybavené domácí kanceláři nebo ne, vezměte na vědomí následující věci.
Použijte jasné, ale měkké osvětlení
Zamknout se v jeskyni není něco, co vám pomůže být produktivní při práci z domova. Tmavé pracoviště může vést k letargii a únavě očí, zvláště pokud potřebujete pracovat s papírovými dokumenty.
Chcete-li maximalizovat svou produktivitu, ujistěte se, že je vaše okolí dobře osvětleno. Vyberte místo s dostatkem přirozeného světla. Přidejte k tomu teplé světlo pomocí stropních světel nebo stolních lamp.
Pamatujte však, že příliš mnoho světla může také namáhat vaše oči. Pokud začnete pociťovat bolesti hlavy, rozmazané vidění, podráždění očí nebo bolesti krku, zkuste zakrýt závěsy nebo posunout lampu dále.
Vyberte si kvalitní nábytek
Ano, lenošit v křesle nebo na posteli je hezký pocit, ale pokud je vaším cílem být produktivní při práci z domova, pak je důležité sedět u stolu.
Vybavení vašeho domácího pracovního prostoru by mělo být vysoce kvalitní. Vaše židle by vás měla nutit sedět rovně. Váš stůl by měl být schopen pojmout váš počítač a všechny potřebné nástroje. Ponechejte v místnosti pouze jednu židli, abyste zabránili rušivým návštěvníkům.
Zavři dveře
Zavřené dveře signalizují, že osoba v místnosti nechce být rušena. Sníží také hluk a zabrání zbytečnému rušení vašich očí, například u televize nebo špinavého nádobí ve dřezu.
Klíčem je zamknout se v bublině. Pokud vaše kancelář nemá dveře, které by se daly zavřít, možná můžete použít sluchátka s potlačením hluku a pověsit deku? Můžete se zbavit alespoň zrakových a sluchových podnětů.
Přemýšlejte o souvislostech
Vzhledem k tomu, že pracujete z domova pomocí počítače, potřebujete přístup ke dvěma věcem: elektřina a internet.
Umístěte svůj stůl vedle elektrické zásuvky. Pokud potřebujete více konektorů, než má, použijte přepěťovou ochranu.
Přemýšlejte totéž o výkonu své Wi-Fi: i když máte vysokorychlostní tarif, nebudete moci získat jeho bonusy, pokud vaše bezdrátové připojení klesne. Přesuňte router blíže ke stolu nebo stůl ke routeru.
Udržujte čistý
Nepořádek na pracovišti může vytvořit pocit chaosu. Omezení nepořádku zvýší produktivitu při práci z domova nejen proto, že strávíte méně času jeho úklidem, ale také proto, že vám pomůže lépe se soustředit.
Udělejte si chvilku, než si uklidíte kancelář. Jednou týdně proveďte generální úklid: vysajte, utřete prach, umyjte podlahu, vyneste odpadky.
Myslete na kvalitu vzduchu
Když budete celý den pracovat na jednom místě, začnete si všímat, jak kvalita vzduchu ovlivňuje vaši produktivitu. Suchý, prašný vzduch může dráždit dýchací cesty. Příliš vlhký vzduch je dobrou živnou půdou pro plísně a bakterie.
Pokud to počasí dovolí, otevřete okno. Pokud ne, pořiďte si čističku vzduchu. Nezapomeňte pravidelně měnit filtry. V závislosti na vašem klimatu můžete v létě potřebovat odvlhčovač a v zimě zvlhčovač.
3.Stanovte domovní řád
Mnoho lidí, kteří nepracovali z domova, nechápe, jaký problém může být neustálé vyrušování.
Vysvětlete svým dětem a manželům, že když pracujete z domova, musíte být stejně produktivní jako v kanceláři. Řekněte jim, kdy pracujete a v kolik hodin byste neměli tolerovat rozptýlení.
Pokud máte malé děti, najměte si chůvu, nebo je zaměstnejte něčím, jako jsou omalovánky. Pokud vás domácí mazlíčci nadále obtěžují, zavřete je někam s jídlem, vodou a čímkoli, co potřebujete. Pokud se k vám někdo neustále vloupe, zvažte umístění cedulky „nerušit“ na dveře.
4. Mějte po ruce něco na zmírnění stresu
Jednou z výhod práce z domova je, že po dlouhém dni v práci máte na místě k dispozici jakýkoli ze svých nástrojů pro uvolnění stresu. Využijte toho.
Hrnek heřmánkového čaje dělá zázraky, když jste unavení. Snížení úzkosti je jednou z klíčových výhod CBD olejů. Sportovní podložka vedle vašeho stolu vás může povzbudit k tomu, abyste se vypořádali se stresem cvičením.
Čemu je nejlepší se vyhnout stresu? Alkohol. Zatímco trocha piva vám může skutečně pomoci okamžitě se uvolnit, alkohol ve skutečnosti vyvolává úzkost [5] prostřednictvím rebound syndromu (rebound fenomén).
Konečně
Zůstat produktivní při práci z domova je obtížné. Ale jako u všeho vede praxe k ideálu: připomeňte to svému šéfovi a možná vám to dovolí dělat častěji.
