Požadavky na účastníky státních a obecních výběrových řízení se neustále zvyšují, objevují se nová kritéria, která musí uchazeči splnit. K potvrzení splnění podmínek stanovených organizátorem výběrového řízení firmy a jednotliví podnikatelé často používají certifikát RPO. Žadatelům je vystavován za úplatu akreditovanými orgány a komplexně osvědčuje jejich spolehlivost jako potenciálního obchodního partnera. Další informace o postupu a podmínkách certifikace RPO naleznete zde https://bizsert.ru/sertifikat-rpo/.
Co je to systém RPO?
Registr ověřených organizací je elektronická databáze, do které se zapisují informace o firmách a jednotlivých podnikatelích, kteří potvrdili svou spolehlivost a mají právo účastnit se státních a městských soutěží a výběrových řízení.
Právnické osoby, o kterých jsou informace obsaženy v databázi, splňují požadavky 44-FZ, 223-FZ, 275-FZ, 53-FZ. Jedná se o normativní akty, které stanoví postup při zadávání veřejných zakázek, výběrová řízení pro určité typy organizací a obranný řád státu. Registr má vytvářet příznivé podmínky pro partnerství mezi státem a podnikatelskou sférou, zajistit transparentnost informací.
Ověřené společnosti a jednotliví podnikatelé se zapisují do zvláštního rejstříku. Pro každou právnickou osobu je vytvořena rezoluční karta s jedinečným číslem. Obsahuje následující informace:
- název právnické osoby;
- pole působnosti;
- TIN a OGRN;
- kontaktní údaje pro komunikaci;
- umístění;
- odkaz na oficiální webovou stránku;
- Celé jméno hlavy;
- datum registrace organizace;
- počet zaměstnanců;
- platný systém zdanění.
Jiné ruské a mezinárodní certifikační systémy neposkytují tak komplexní a objektivní hodnocení právnických osob jako RPO. Tato norma proto zůstává mezi organizátory zadávacích řízení nejžádanější.
Podle jakých kritérií se posuzuje příjemce certifikátu RPO?
Vydávání certifikátů se provádí dobrovolně na základě žádosti společnosti nebo fyzického podnikatele. Dokument poskytuje odpovědi na 6 hlavních otázek týkajících se právnické osoby:
- zda podává daňová přiznání včas;
- zda má dluhy vůči rozpočtu a mimorozpočtovým fondům;
- zda je adresa jeho registrace platná;
- zda existují známky úpadku organizace;
- zda je společnost zapojena do podvodných schémat;
- zda vede soudní spory s dodavateli.
Státní a obecní instituce mají zájem o spolupráci pouze se spolehlivými protistranami, proto certifikát RPO často zařazují do seznamu povinné dokumentace pro účast v zadávacích řízeních. Uchazeči, kteří neprošli hodnocením způsobilosti, se nemohou účastnit výběrových řízení.
Certifikát nezaručuje vítězství ve výběrovém řízení, protože rozhodnutí přijímá pořadatel na základě kombinace faktorů. Zvyšuje však šance držitele na získání smlouvy.
Certifikát se vydává v elektronické i papírové podobě, obě možnosti mají stejnou právní sílu. Papírová verze je žadateli poskytnuta na oficiálním hlavičkovém papíru se stupněm ochrany. Doba platnosti dokladu je 1 rok ode dne provedení zápisu do rejstříku.
Jak probíhá certifikační řízení?
Certifikační události jsou sestaveny podle následujícího algoritmu:
- Podnikatel podává žádost vybrané certifikační autoritě.
- Klient souhlasí s CA s podmínkami práce (včetně podmínek a nákladů) a podepisuje smlouvu.
- Žadatel doloží balíček registrační a zákonné dokumentace, licence či jiná povolení (certifikáty, prohlášení), potvrzení o pravomocích generálního ředitele a jeho pas.
- Odborníci CA kontrolují úplnost, spolehlivost a správnost obdržené dokumentace, dotazují se žadatele zasláním žádostí Federální daňové službě, Nejvyššímu soudu, Federální soudní službě, státnímu zastupitelství a dalším regulačním orgánům.
- V případě kladného výsledku kontrol je do Registru zapsán záznam o klientovi pod jedinečným číslem, je vystaven papírový a elektronický certifikát.
Termín auditu je stanoven individuálně v závislosti na množství poskytnutých informací.
